Når du først stifter familie, er ikke dette noe man tenker over. Dere er 2 individer som har valgt å stifte familie, og dette vil ikke endre ditt digitale liv. Men etter hvert som barna blir en del av den digitale verden, kommer det situasjoner der det ikke virker praktisk å bruke din egen konto lenger. Vi har noen anbefalinger og tips på veien.
Vi har konkludert med at "JA", du bør opprette en familie-e-postkonto. MEN du bør tenke godt igjennom hvordan du bruker denne kontoen. Så les videre for våre anbefalinger om hvordan du bør benytte og hvordan du ikke bør benytte en familie-e-postkonto.
Logge inn på delte enheter
Når barna dine blir eldre, kan det hende at ditt personlige nettbrett ikke lenger er så personlig. Når flere personer i husstanden bruker samme enhet, er det spesielt nyttig å bruke en felles påloggingskonto. Hvis du legger til denne kontoen som et "barn" i foreldrekontroll-appen, kan du enkelt overvåke bruken og sette begrensninger. Den enkleste måten å gjøre dette på er å opprette kontoen fra foreldrekontrollappen (på Google: FamilyLink), men du kan også legge den til etter at den er opprettet med litt mer innsats.
Ting du bør sette opp er:
- Aldersbegrensning (bør ta hensyn til den den yngste brukeren av enheten)
- Hvordan håndtere nedlastinger av nye apper
- Skjermtid
Hold din personlige informasjon personlig
En annen stor grunn til å bruke familiekontoer på delte enheter er hvordan vår digitale i dag spores og reflekteres på tvers av alle plattformene vi logger på.
Hvis du har et utslett og har brukt doktor google til å spørre "symptomer på hudkreft", er dette virkelig ikke en bekymring du vil at hele familien skal ta del i. Det er utallige tilfeller der vi googler noe privat som vi ikke vil dele med andre. Du kan selvfølgelig huske å bruke "inkognito"-fanen for alle dine hemmelige søk, men dette skaper bare enda noe å huske. Så du gjør det egentlig bare enklere for deg selv og familien din med en familiekonto.
Utover å laste ned søkehistorikk, deles passord og betalingsmetoder også på tvers av enheter, så dette gjør din individuelle konto mindre sikker.
Ikke bruk felleskontoen for e-post
Hva?! En e-postkonto som ikke skal sende og motta e-post? Vel, de fleste kontoer er knyttet til en e-post, men det betyr ikke at vi nødvendigvis har behov for epostfunksjonen som følger med kontoen.
Bedrifter som har felles e-postkontoer, håndterer disse under strenge rutiner for å sikre at ingenting glipper, og det er alltid en tildelt ansvarlig for hver sak. Det er lite hensiktsmessig å setter opp et slikt regime for en familie, for hvem har egentlig ansvaret for å håndtere eposter som kommer inn på felleskontoen?
Et annet aspekt å vurdere er at separasjonsratene er høye. Vi tror alle at det ikke vil gjelde familien vår, men vi vet jo ikke sikkert for ting skjer som vi ikke selv har kontroll over! Så avgrens familiekontoen mest mulig til bare en konto og ikke håndter for mange ting med den, for det kan bli veldig komplisert på et senere tidspunkt.
Unntaket til denne regelen er hvis du videresender informasjon fra din personlige konto til familiekontoen for å enkelt dele noe og gjøre det tilgjengelig for andre, eller til en delt enhet. Det viktigste er at e-postadressen ikke brukes som første kontaktpunktet til familien.
Ikke bruk felleskontoen for abonnementer
Vår bekymring med å bruke felleskontoen for abonnementer er sikkerheten rundt betalingskortet ditt. Hvis betalingen kan knyttes til en annen e-postadresse, er ikke dette et problem. FamilyBoard er et eksempel på dette, hvor betaling kan knyttes til en personlig e-post, mens påloggingen kan være en delt konto.
Abonnementer involverer også e-poster om appen og betaling, noe som bringer oss tilbake til forrige punkt om å ikke bruke kontoen til e-post.
Du tror kanskje at det ikke spiller noen rolle siden du registrerer deg for et gratis abonnement. Men på et senere tidspunkt kan det være lurt å oppgradere – hva gjør du så, fortsette på den delte kontoen eller starte en ny?
For abonnementer med familiefunksjonalitet, legg til den delte kontoen som et familiemedlem. Dette gjelder underholdningsapper som Spotify, Netflix etc, passordbehandlere som Dashlane eller andre apper som er praktiske å bruke på en delt enhet. Dette holder preferansene og favorittlistene delt og ikke knyttet til ett familiemedlem.
Når barn går fra delt konto til personlig konto
For en stund vil en familiekonto være nok for alle enheter som barna dine kan bruke, men før eller siden kommer de til å få mer personlige valg, personlige enheter og en personlig pålogging. Når dette skjer (eller til og med før for å kunne sikre en bestemt e-postadresse), anbefaler vi at du oppretter en Gmail-konto for barnet ditt. Som vi nevnte før, er den enkleste måten å gjøre dette på å opprette kontoen fra selve Family Link-appen, men du kan også legge den til etter at den er opprettet med litt mer innsats. Hvis de trenger en iCloud-konto (for en Apple-enhet), bruk Gmail-kontoen til å opprette barnets iCloud-konto. På denne måten vil de kun ha ett kontonavn og e-postadresse, og få et enklere digitalt liv når de blir eldre og tar eierskap til kontoen!
Våre anbefalinger for familiens epostkonto
- Vi anbefaler at du konfigurerer familiens delte e-postkonto i Gmail. Dette er fordi Gmail er ett skritt foran de andre når det kommer til kalendere og e-posthåndtering. Det er også en konto som kan logges på fra hvor som helst. Hvis du trenger å opprette en iCloud-konto fra familie-e-posten, er vår anbefaling å gjøre det ved å opprette en Gmail-konto først.
- Vi anbefaler ikke å bruke den delte kontoen til mye mer enn å logge på delte enheter.
- Vi anbefaler ikke å legge til et betalingsalternativ på den delte kontoen.
- Du kan definitivt bruke FamilyBoard uten å logge på en Google-konto, men siden FamilyBoard har Android operativsystem, vil du få en bedre opplevelse hvis du logger på med en Google-konto. Du vil da få enkel tilgang til Google Play for å laste ned andre apper, du kan enkelt lagre nettstedsadresser og pålogginger, eller logge på familiens e-postkonto om du trenger å overføre informasjon (som for eksempel nye kalenderlenker) til enheten.
